Acerca de nuestra política de privacidad

Su privacidad es importante para Oté. Por ese motivo, solo tratamos los datos que necesitamos para (mejorar) nuestros servicios y tratamos con cuidado la información recopilada sobre usted y el uso que hace de nuestros servicios. Nunca ponemos sus datos a disposición de terceros con fines comerciales. Esta política de privacidad es aplicable al uso del sitio web de Oté y de los servicios vinculados al mismo. La fecha de entrada en vigor de estos términos es el 01/05/2018. Tenga en cuenta que con la publicación de una nueva versión expira la validez de todas las versiones anteriores. Esta política de privacidad describe qué datos recopilamos sobre usted, para qué se utilizan estos datos, así como con quién y en qué condiciones, en su caso, se comparten estos datos con terceros. También le explicamos cómo almacenamos sus datos, cómo los protegemos contra el uso indebido y qué derechos tiene en relación con los datos personales que nos facilita. Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, póngase en contacto con nuestro responsable de privacidad. Encontrará los datos de contacto al final de nuestra política de privacidad.

Acerca del tratamiento de datos

A continuación puede leer cómo tratamos sus datos, dónde los almacenamos (o dónde encargamos que se almacenen), qué técnicas de seguridad utilizamos y a quién se puede otorgar acceso a los datos.

Alojamiento web

Contratamos los servicios de alojamiento web y correo electrónico de Rosegaar.nl. Esta parte trata los datos personales en nuestro nombre y no utiliza sus datos para sus propios fines. Sin embargo, esta parte puede recopilar metadatos sobre el uso de los servicios. No se trata de datos personales. Rosegaar.nl ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar la pérdida y el uso no autorizado de sus datos personales.

Finalidad del tratamiento de datos

Finalidad general del tratamiento

Utilizamos sus datos exclusivamente para la prestación de nuestros servicios. Esto significa que la finalidad del tratamiento siempre está directamente relacionada con el encargo que usted nos hace. No utilizamos sus datos con fines de marketing (dirigido). Si comparte sus datos con nosotros y los utilizamos para ponernos en contacto con usted más adelante (si no es a petición suya), le pediremos permiso explícito para hacerlo. Sus datos no se compartirán con terceros, salvo para cumplir obligaciones contables y otras obligaciones administrativas. Todos estos terceros están obligados a mantener la confidencialidad en virtud del acuerdo entre ellos y nosotros, de un juramento o de una obligación legal.

Datos recopilados automáticamente

Los datos recopilados automáticamente por nuestro sitio web se tratan con el fin de seguir mejorando nuestros servicios. Estos datos (por ejemplo, su dirección IP, navegador web y sistema operativo) no son datos personales.

Colaboración con investigaciones fiscales y judiciales

En algunos casos, Oté puede estar obligada por ley a compartir sus datos en relación con investigaciones fiscales o judiciales de organismos gubernamentales. En tal caso, nos veremos obligados a compartir sus datos, pero nos opondremos a ello dentro de las posibilidades que ofrece la ley.

Períodos de conservación

Conservaremos sus datos mientras usted sea nuestro cliente. Esto significa que conservaremos su perfil de cliente hasta que nos indique que no desea seguir utilizando nuestros servicios. Si nos indica esto, también lo interpretaremos como una solicitud de olvido. Sobre la base de las obligaciones administrativas aplicables, estamos obligados a conservar las facturas que contengan sus datos (personales), por lo que conservaremos estos datos mientras dure el plazo aplicable. Sin embargo, los empleados ya no tendrán acceso a su perfil de cliente ni a los documentos que hayamos elaborado en respuesta a sus encargos.

Sus derechos

En virtud de la legislación neerlandesa y europea aplicable, como interesado tiene determinados derechos en relación con los datos personales tratados por nosotros o en nuestro nombre. A continuación le explicamos cuáles son esos derechos y cómo puede invocarlos. En principio, para evitar usos indebidos, solo enviamos copias y transcripciones de sus datos a su dirección de correo electrónico que ya conocemos. En el caso de que desee recibir los datos en otra dirección de correo electrónico o, por ejemplo, por correo postal, le pediremos que se identifique. Conservamos registros de las solicitudes completadas; en el caso de que se presente una solicitud de olvido, administraremos datos anonimizados. Recibirá todas las copias y transcripciones de datos en el formato de datos legibles por máquina que utilizamos en nuestros sistemas. Si sospecha que estamos utilizando sus datos personales de una manera inadecuada, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de datos personales en cualquier momento.

Derecho de inspección

Usted siempre tiene derecho a inspeccionar los datos que tratamos (o para los que hemos encargado su tratamiento) relacionados con su persona o que pueden ser rastreados hasta usted. Puede enviar una solicitud al respecto a nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad. Recibirá una respuesta a su solicitud en un plazo de 30 días. Si se accede a su solicitud, le enviaremos, a la dirección de correo electrónico que conocemos, una copia de todos los datos con una relación de los encargados del tratamiento que conservan estos datos, indicando la categoría en la que los hemos almacenado.

Derecho de rectificación

Usted siempre tiene derecho a rectificar los datos que tratamos (o para los que encargamos su tratamiento) relacionados con su persona o que pueden ser rastreados hasta usted. Puede enviar una solicitud al respecto a nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad. Recibirá una respuesta a su solicitud en un plazo de 30 días. Si se accede a su solicitud, le enviaremos, a la dirección de correo electrónico que conocemos, una confirmación de que se han rectificado los datos.

Derecho a la limitación del tratamiento

Usted siempre tiene derecho a limitar los datos que tratamos (o para los que encargamos su tratamiento) relacionados con su persona o que pueden ser rastreados hasta usted. Puede enviar una solicitud al respecto a nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad. Recibirá una respuesta a su solicitud en un plazo de 30 días. Si se accede a su solicitud, le enviaremos, a la dirección de correo electrónico que conocemos, una confirmación de que los datos dejarán de tratarse hasta que usted cancele la limitación.

Derecho a la transferibilidad

Usted siempre tiene derecho a transferir a otra parte los datos que tratamos (o para los que encargamos su tratamiento) relacionados con su persona o que pueden ser rastreados hasta usted. Puede enviar una solicitud al respecto a nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad. Recibirá una respuesta a su solicitud en un plazo de 30 días. Si se accede a su solicitud, le enviaremos, a la dirección de correo electrónico que conocemos, copias o transcripciones de todos los datos sobre usted que hayamos tratado o que otros encargados del tratamiento o terceros hayan tratado en nuestro nombre. Con toda probabilidad, en tal caso ya no podremos seguir prestándole servicios, ya que en ese caso ya no se podrá garantizar la interconexión segura de los ficheros de datos.

Derecho de oposición y otros derechos

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por Oté o en su nombre. Si se opone al tratamiento de sus datos, interrumpiremos inmediatamente el tratamiento de los datos hasta que se resuelva su objeción. Si su objeción es fundada, pondremos a su disposición copias y/o transcripciones de los datos que tratamos (o para los que encargamos su tratamiento) y, a partir de entonces, cesaremos el tratamiento de manera permanente. También tiene derecho a no ser sometido a decisiones individuales automatizadas ni a la elaboración de perfiles. No tratamos sus datos de tal manera que este derecho sea aplicable. Si cree que esto es así, póngase en contacto con nuestra persona de contacto para asuntos de privacidad.

Cookies

Google Analytics

A través de nuestro sitio web, y como parte del servicio «Analytics», se colocan cookies de la empresa estadounidense Google. Utilizamos este servicio para rastrear y obtener informes sobre cómo utilizan el sitio web los visitantes. Este encargado del tratamiento puede estar obligado por las leyes y reglamentos aplicables a conceder acceso a estos datos. No hemos permitido que Google utilice la información analítica obtenida para otros servicios de Google.

Cookies de terceros

En el caso de que las soluciones de software de terceros utilicen cookies, esto se indicará en esta declaración de privacidad.

Cambios en la política de privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar nuestra política de privacidad en cualquier momento. No obstante, siempre encontrará la versión más reciente en esta página. Si la nueva política de privacidad afecta a la manera en la que tratamos los datos ya recogidos sobre usted, se lo notificaremos por correo electrónico.

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